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La carta da copia ordinaria viene utilizzata molto spesso. È indispensabile per la stampa dell'ufficio. La qualità della carta da copia ha un grande impatto sull'efficienza del lavoro e sulla comparsa di testo. Se la qualità della carta per fotocopie è troppo scarsa, quando la si utilizza è incline alle marmellate di carta, quindi come scegliere una buona carta per fotocopie:
Bianchezza: la carta da copia può essere divisa in due categorie: sbiancata e originale. La carta sbiancata è più bianca. Se viene utilizzato da persone a casa o all'interno di un'azienda, si consiglia di scegliere una semplice carta da copia bianca, il che è buono per proteggere gli occhi.
Peso: il peso della carta dovrebbe essere adeguato. Per la carta da copia ordinaria, 70 grammi e 80 grammi sono i più comuni. Più pesante è la carta, più alto è il prezzo. Da un punto di vista economico e pratico, la carta da copia da 70g viene utilizzata in generale per la carta da ufficio.
Levigatezza: migliore la levigatezza della carta, più uniforme e completa il contatto tra la carta e la testina di stampa o la cartuccia di toner, più adeguato è il trasferimento dell'inchiostro, meglio l'effetto di presentazione
Neutro o acido: la carta da copia neutra è al 100% di pasta di legno e non produce facilmente polvere. La carta per fotocopie acida è incline a polvere, corrosione, scolorimento e non è facile da riporre per molto tempo. Le alte temperature possono facilmente produrre gas acidi, che sono nocivi per il corpo umano.